Grums behåller Lex-handlingar digitalt inför kommande e‑arkiv
Kommunstyrelsen i Grums slopar kravet på pappersutskrifter från ärendehanteringssystemet Lex och förbereder övergång till e‑arkiv 2028.
Kommunstyrelsen stoppar utskrift av Lex-handlingar
Kommunstyrelsen i Grums kommun har beslutat att handlingar i ärendehanteringssystemet Lex inte längre behöver skrivas ut på papper för arkivering. I stället ska dokumenten bevaras digitalt i systemet som ett mellanarkiv fram till ett planerat e‑arkiv 2028.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutade att:
- handlingar i ärendehanteringssystemet Lex inte behöver skrivas ut för arkivering
- dessa handlingar får bevaras digitalt i Lex under tiden fram till att ett e‑arkiv införs
Bakgrund
Beslutet är en del av Grums kommuns arbete med digitalisering. Kommunen planerar att införa ett e‑arkiv under 2028. Enligt protokollet bedömer både kommunens arkivarie och informationssäkerhetssamordnare att Lex kan användas som mellanarkiv fram till dess att det nya e‑arkivet är på plats.
Konsekvenser
Genom att slopa kravet på pappersutskrifter väntas det administrativa arbetet minska. Enligt underlaget ger beslutet också ekonomiska och miljömässiga vinster genom minskad pappersförbrukning och mindre hantering av fysiska handlingar.
En riskanalys har genomförts och visar enligt protokollet att handlingar kan lagras säkert i Lex under övergångsperioden. Kommunen bedömer därmed att krav på rättssäkerhet och informationssäkerhet kan upprätthållas även när handlingarna endast finns digitalt.
Tidsplan och nästa steg
Lex ska fungera som mellanarkiv fram till att det planerade e‑arkivet införs under 2028. Beslutet gäller handlingar i Lex och ses som ett steg mot en mer digital arkivhantering i kommunen.
Källa: Kommunstyrelsen i Grums kommun, 9 september 2026.
Den här artikeln har producerats med stöd av automatiserade system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
