Uppdaterad informationshanteringsplan antagen av fullmäktige

Kommunfullmäktige i Grums har den 24 september antagit en reviderad version av kommunledningskontorets delar av Grums kommuns informationshanteringsplan.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutade att anta den reviderade informationshanteringsplanen för kommunledningskontoret.

Bakgrund

Syftet med revideringen är att hålla styrdokumentet aktuellt genom att lägga till nya handlingstyper och göra nödvändiga korrigeringar. Kravet på en årlig översyn följer kommunens arkivreglemente, som anger att planen ska vara uppdaterad och korrekt.

Arbetet med revideringen har genomförts av kommunens arkivarie i samråd med olika funktioner inom kommunledningskontoret. Enligt sammanfattningen i protokollet omfattar ändringarna tillägg av handlingar i flera processer och ett antal korrigeringar. Det handlar om en genomgång av hur olika typer av handlingar ska registreras, bevaras eller gallras inom kommunledningskontorets verksamhet.

Genom beslutet justeras de praktiska ramarna för informationshantering på ledningsnivå i kommunen. Det har betydelse för rättssäkerhet, transparens och ordning i kommunens dokumenthantering. De exakta detaljerna kring nya handlingstyper och korrigeringar framgår av den bilaga som hör till tjänsteskrivelsen i ärendet.

För mer bakgrund kring kommunens arbete med digital arkivhantering, se Grums behåller Lex-handlingar digitalt inför kommande e‑arkiv.

Tidsplan och nästa steg

Den reviderade informationshanteringsplanen börjar gälla efter kommunfullmäktiges beslut den 24 september 2026. Planen ska, i enlighet med arkivreglementet, fortsätta att ses över årligen för att hållas aktuell.

Kommunfullmäktige, 24 september 2026, § 96.